Compte rendu réunion APE du 12 juin 2017

​

Personnes présentes : Virginie Chaillou, Pascal Marault (directeur), Audrey Hernoult-Maës, Nadia Colombini, Jean-Baptiste Balzer (Périscolaire), Emilie Jourdan (Périscolaire), Amélie Da Silva Santa Marta, Catherine Rivière.

​

• Organisation de la journée de la fête de l’Ecole.

Début de l’installation à 15h (la récréation est avancée à 14h30).  Nous demandons l’autorisation au directeur pour que quelques parents viennent à 13h30 pour préparer le matériel. Autorisation accordée.

​

Monsieur Marault nous confirme les points abordés lors de la dernière réunion, à savoir :

         - sortie des classes de maternelle côté école élémentaire. Il n’y aura pas de sortie côté maternelle (mot en préparation pour les parents plus sur panneau d’affichage).Les enfants de maternelle seront avec leur enseignant et remis à leur parents à la sortie des classes.  

         -  les cartables restent dans les classes en élémentaire, l’école sera fermée à partir de 16h00 (faire un rappel aux enfants pour ne pas oublier les clés ou autres  affaires importantes)

         - 5 classes( 2 classes de CE1, classe de CE1-CE2, classe de CE2 et classe de CE2-CM1) feront les chants dans la cour de la maternelle dès 16h15. Un mot sera donné aux parents des élèves concernés. Ce chant sera suivi du spectacle de périscolaire. Horaire 16h15-17h15

         - les stands de la fête pourront commencer dès 16h00. Les animateurs du périscolaire tiendront leur stand jusqu’à environ 19h15.

​

• Sécurité.

Afin de contrôler au mieux les entrées et sorties, la caisse se situera au niveau du local à vélo. Un animateur du périscolaire sera également présent . De plus, le périscolaire a prévu un groupe d’animateurs pour la sécurité pour la fête de l’école.

La préfecture est informée de la fête et Monsieur Marault fera un rappel à la police municipale.

​

La proposition de porter un vêtement blanc est retenue afin de pouvoir repérer plus facilement les enfants de l’école. Les parents seront informés dans le mot d’information de la fête de l’école.

​

• SACEM .

L’APE se charge des formalités auprès de la SACEM, réduction de 20% si la déclaration est faite avant le jour de la fête. Nadia se charge de la faire avec les nouveaux numéros qu’elle a obtenu sur le courrier.

​

• Repas.

L’idée du buffet Canadien est retenue.

Emilie se charge de faire un petit mot aux parents expliquant le principe.

Deux mots distincts seront faits aux parents pour demander aux parents de la maternelle d’apporter des gâteaux qui seront vendus à la buvette et les parents de l’élémentaire de préparer des spécialités sucrées/salées pour le buffet canadien.

Cécile Martiré se charge de récupérer les machines à pop-corn et à hot dog et aura les explications pour savoir comment utiliser les machines.

La liste des courses est établie par Audrey avec les quantités. Catherine Riviere et Sophie se chargeront des courses. Où ? à déterminer, Catherine contacte 2 supermarchés pour savoir s’ils peuvent préparer les commandes et connaître les prix pour les pains à hot-dogs. Se renseigner pour savoir s’ils reprennent les boissons invendues.

Virginie commande les capsules pour le café et regarde également les stocks de boissons commandées les années précédentes.

​

• Plan de la cour.

Audrey a fait le plan de la cour pour proposer l’emplacement des différents stands et lieux de jeux. Copie transmise au périscolaire. Nous avons besoin de connaître le nombre de tables nécessaires pour les stands du périscolaire afin d’organiser au mieux l’espace.

Listes des activités payantes :

          - bar à tattoos                                                        - pêche à la ligne (lots)

          - maquillage (si assez de parents)                                - Structures gonflables 

          - arbre à bonbons                                                    - Bar à tresses

   

   Listes des activités gratuites sans lots :

         - Slack                                                                   - Tir au but type hockey

         - Improbable histoire                                                 - Jeux d'eau

         - Espace photos                                                        - Jeu de lancer type basket

         - Bowling des petits                                                   - Pêche canards des petits

         - Mémory des petits                                                   - Dessiner c'est gagner

 

 

• Chèque de 1000€ donné à l’école pour le voyage à Paris. Importance de demander un reçu au directeur pour garder une trace en trésorerie et de savoir à quoi a servi cet argent exactement.

​

   Beaucoup de choses à préparer avant le jour J et besoin de parents pour aider le jour de la fête. Il reste de nombreux lots à emballer, Catherine va demander de l’aide à quelques personnes afin de finir au plus vite.

​

Audrey a besoin de parents pour confectionner l’arbre à bonbons. Si vous êtes disponibles, merci de vous faire connaître au plus vite auprès d’Audrey ou de Catherine ou d’envoyer un mail dans la boîte ape.maternelle.carnot@gmail.com

​

Nous constatons qu’il est de plus en plus difficile de gérer les actions APE et la fête de l’école car nous sommes de moins en moins nombreux. Nous avons la chance de bénéficier de l’aide du périscolaire et des enseignantes de la maternelle mais malgré tout, cela ne nous semble pas suffisant pour ouvrir tous les stands. Audrey va de nouveau demander l’aide des parents dans le mot relatif à la fête de l’école.

​

Pas de date prévue pour la prochaine réunion.

Mot pour la fête de l’école en préparation ainsi qu’un mot pour remercier les parents.

​

​

​

​