Compte rendu Assemblée Générale du 18 octobre 2016

 

Présents : Clotilde P., Jean-Michel L., Amélie D., Benjamin D., Virginie C., Catherine D., Catherine R., Audrey HM., Jean-Michel et France V., Cécile J., Alexandre G. Nadia C., Cécile M.

 

Absents excusés : Lydie, Sonia M., Sophie, Elsa, Delphine D., Alexandrine R., Catherine D., Jean-Michel V. Mr Marault.

 

Présentation :

 

Tour de table

Présentation de l'APE et de ses actions aux nouveaux arrivants

 

Bilan de l'année 2015/2016 :

 

Les bénéfices des différentes actions  sont de :

• Buvette du vide grenier association courrier : 489€ et 330€

• Brochettes de bonbons 239€

• Vente de pains chocolat : pas de vente possible (plan de vigipirate)

• Vente de mugs et cabas : 1685€

• Marché de noël : annulé (plan vigipirate)

• Vente de fleurs et aromates : 1000€

• Loto de printemps : 2400€

• Fête de l'école : 1225€

• Grande Loterie : 3097€

 

Un chèque de 7000€ a été donné à l'école et 1430€ pour les classes vertes

 

 

Année 2016/2017 :

 

Les actions suivantes ne seront pas reconduites en 2016/2017 :

• Buvette du vide grenier association courrier : action qui demande beaucoup de personnes pour sa mise en place, une très grande amplitude horaire, mais surtout beaucoup de gestion en amont (achat, stock...) pour de moins en moins de bénéfices. Il est de plus en plus difficile d'être suffisamment nombreux en tant que bénévoles pour mettre en place l'action sans s'épuiser et nous n'étions pas en mesure d'assurer la logistique du vide grenier de septembre 2016, notre contribution a donc été stoppée en accord avec l'association.

• Vente de pain chocolat : suite aux mesures de sécurité..., l'action n'a pas pu être mise en place ; et l'école a souhaité mettre en place des ventes de gâteaux qu'il gère de leur côté.

• Marché de noël : annulé suite aux événements de l'an passé. Cette action ne pourra être remise en place

 

Vote du nouveau bureau :

• Trésorière : Nadia C.

• Secrétaires : Catherine R et Cécile M.

• Présidente : Audrey HM.

les postes de vice trésorier et vice président restent vacants si quelqu'un souhaite s'investir...

 

Décisions :

- Pour faciliter les démarches administratives et mettre à jour les statuts :

- Dissolution de l'ancienne APE élémentaire

- Modification de l'APE maternelle en APE Carnot :

Changement de raison sociale de l'APE maternelle Carnot en APE Ecole Carnot, avec le changement du siège social du 74 rue Carnot au 4 bd du Lycée 74000 Annecy.

 

Pour cette année, il est décidé de donner la somme de 500€ par classe soit faire un chèque de 8000€ pour l'école. Le chèque sera donné lors du 1er conseil d'école.

 

Réunions :

Réflexion sur le lieux et l’organisation des prochaines réunions (école, salle de l'association courrier?...), mise en place du planning...

Catherine R et Cécile M. se chargent de se renseigner auprès de la mairie et autres possibilités.

 

Site internet et mail :

proposition de repartir du site internet fait pour le vide grenier pour l'utiliser comme support d'informations et de communication pour les personnes qui ne souhaiteraient pas être sur le listing mail APE mais souhaiteraient se tenir informés. (Cécile M. ou Audrey HM)

 

N° Siret :

Catherine R. se renseigne sur les démarches pour réutiliser l'ancien numéro de siret de l'association élémentaire pour notre nouvelle association APE Carnot ou voir si on fait une nouvelle demande.

 

Fête de l'école :

Vendredi 23 juin 2017

 

Nouveau logo:

nous sommes en attente du nouveau logo qui symbolisera la réunion de nos 2 APE