Prochaine action prévue :

FÊTE DE L'ECOLE le 22 juin 

Compte rendu réunion APE du 27 avril 2018

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Présents : Sophie L., Virginie C., Caroline B., Alexandrine R., Mathilde M., Audrey H.M., Caroline G.

Absences excusées : Catherine R., Cécile M., France et Jean Michel V

 

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Divers : 

Création d’une page facebook par Sophie, « APE école Carnot », afin d’informer des actions de l’actualité de l’école.

Page : @ape.ecole.carnot

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A noter : Prochaine réunion le 25 mai à 18h30

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Fête de l’école :

 

Pour rappel, la fête de l’école aura lieu le vendredi 22 juin

 

Thème choisi : les îles, les vahinés et les vacances

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1. Les stands

Stands prévus et tenus par les parents d’élèves :

• structure gonflable (1)*

• l'arbre à bonbons (1)*

• l’arbre à lots (1)*

• stand maquillage et tresses (en collaboration avec le périscolaire si possible) (3)*

• êche à la ligne(1)*

• cherche et trouve(1)*

• la buvette (5)*

• caisse (4 au début puis 2)*

• loterie (2)*

 

*nombre de parents nécessaires simultanément, il serait idéal d’avoir le double, soit 32 parents afin qu’il y ait un roulement pendant la fête.

 

Tickets : carnet jetable de 10/5/1,

69 cts les 100 ou 50 € les 50000

Allons-nous les vendre à l’avance ?

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2. La buvette

Le sucré est préparé par les parents volontaires.

 

Le salé sera acheté dans deux boulangeries différentes : prospection par Mathilde et Caroline G.

-A la boulangerie des Haras, deux sortes de pizzas coupées en parts de 10x10cm, végétarienne, jambon.

-A la boulangerie Perchat, deux sortes de quiches (prix à renégocier), poulet, lorraine, coupées en parts plus petites que les pizzas car plus chères.

Sortir le salé dès l’ouverture de la buvette.

 

Nous décidons de ne pas proposer de précommande.

 

Autorisations pour la buvette à demander auprès de la mairie => Caroline G

 

3. Loterie

Afficher l’affiche de Sophie pour la recherche des lots => 2 affiches transmises le 30/04 à l’école pour accrochage dans les panneaux d’affichage

 

Voici le lien pour compléter la liste participative :

http://www.kiapportekoi.fr/fr-FR/ListQuiQuoi?myList=f8db5115-29c5-4f24-8c27-89e60409d02b

 

Tickets de loterie préparés par Audrey

Distribuer les tickets le 1er juin, retour avant le 18 juin (rappelle date de retour aux parents sur une affiche).

Possibilité d’impression des carnets de tickets de loterie en masse chez un imprimeur (contact d’une maman d’élève)

 

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4. A faire :

- Demander l’implication des parents et des enseignants (passer par Laurence), ainsi que le périscolaire (qui s’occupera aussi de la surveillance du portail)

- Préparer de nouveaux mots pour annoncer la fête de l’école. Mots pour les gâteaux + déroulement et demande de l’aide, par la page fb et mail le 11juin

- Demander à la commune 4 tentes de la ville (toit blanc avec 4 poteaux).

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